上次具體談了稿件的采寫與組稿思路,本次針對近期重新組合的通訊員隊伍,以及自己在工作中積累的經驗,主要從稿件審核、業務培訓、獎勵與考核機制這三方面,來談談稿件的征集與管理工作。
一、稿件審核
從我們征集的稿件類型來看,主要分為新聞稿件、企業文化建設、員工業余生活及其精神風貌等。就新聞稿件而言,稿件撰寫者并非都是新聞事件的第一見證者和參與者,有時候來自同事或領導的轉述,所以從這個角度看,我們在具體的稿件審核中必須突破傳統單純的“文責自負”觀念,需要建立新的監督與考核機制;從稿件發布的平臺來講,“中國慶華集團中文網站”是我們慶華的門戶,所以每一篇稿件都關乎著慶華未來的聲譽,尤其是新聞稿件。所以,我建議在稿件審核中建立三級審核機制。
第一級是稿件撰寫者本人。這里主要審核的是稿件中是否有錯別字,語句是否通順,行文邏輯是否清晰;第二級是本部門的主管領導。這里主要審核的是新聞事件本身的準確性,包括報道中出現的人物及其職務、姓名是否準確,具體內容在表述方面是否得體;第三級是網站的主編,在把好上述兩道關口的同時,根據集團整體發展思路決定稿件的采納與否,及其稿件具體的歸屬版塊。
二、業務培訓
我們在通訊員隊伍管理方面,除了制定具體的考核與約束機制,更需要建立一種常規的業務培訓機制。因為我們現在的通訊員大都是半道出家,對新聞稿件的撰寫還只是處于模仿階段,這就客觀上需要對廣大通訊員進行必要的業務培訓。
在業務培訓方面,除了在形式上要實現制度化與常規化,我們在內容上更要做到多樣化與個性化相結合。而后者一方面可以體現在具體的培訓方案上,我們在分批邀請培訓主講人時,盡可能在多個領域都能有所涉及;另一方面,可以針對稿件采寫過程中存在的問題進行集中培訓,進而起到舉一反三的作用。我相信,這樣的培訓,不僅可以避免將業務培訓流于一種形式,而且可以幫助大家拓寬寫作的思路,即使同樣的素材,只因為切入點或關注的焦點不同,最終寫出的稿件自然會各具特色。從某種角度來看,它可以幫助我們無形中增加新聞宣傳的深度,進而增強慶華宣傳的整體影響力。
三、獎勵與考核機制
在某種意義上講,獎勵與考核機制只是激發廣大通訊員踴躍投稿的一種方法。其目的不僅是在工作過程中體現一種“勞有所得”的價值理念,更重要的是通過這種方法,豐富廣大員工的業余文化生活,調動更多文學愛好者積極參與企業文化建設的熱情。從獎勵形式來看,我們既可以給予物質的獎勵,又可以輔以精神的鼓勵。前者諸如每月定期的稿酬,后者比如通過頒發集團通訊員聘書,評定年終企業文化先進工作者;從獎勵范圍來講,除了建立檔案的通訊員隊伍,還有集團中踴躍參與稿件投遞的普通員工,即只要為企業文化建設做出貢獻的人,都可以成為我們獎勵的對象。
關于考核與約束機制,我想應該以激勵和監督為主線,以提高綜合能力為宗旨,最后力圖達到“以點帶面”的輻射效果。具體而言,通過建立通訊員檔案、建立健全考核與約束機制,我們一方面希望通過基層通訊員及時了解企業發展的最新動態,另一方面希望借此調動更多文學愛好者的積極性,最終實現兩個目的:第一,加強宣傳報道,實現由被動發現新聞到主動顯現亮點的轉變,可以為企業文化建設注入新鮮的血液和內在的活力;第二,通過發掘和培養人才,可以從根本上提升通訊員自身的素質,進而提高新聞報道的宣傳能力。
(寧夏慶華集團 惠慶)