中國慶華新疆消息(高佳寧)近日,為規范檔案管理工作,實現檔案規范化、制度化、精細化管理,新疆集團煤化工公司工程二部對工程資料進行整理歸檔。
為順利完成此次工程資料歸檔工作,避免先施工后補資料現象發生,工程二處明確要求各施工單位工程資料管理工作與施工建設同步進行。為此,工程二部對各單位施工資料進行了全面檢查,主要包括:資料整理是否與工程進度同步、監理工程師簽字是否同步等。
為梳理工程資料,提高辦公效率,工程二處還對工程建設檔案進行分類編碼,建立電子目錄。按照集團檔案管理要求,工程二處對工程建設檔案進行一、二級編碼,具體工作細分到三級。此外,工程二處還對與各參建單位、各事業部之間的往來函件進行了編號管理。