今年一月,董事長在總部機關干部述職暨工作總結大會,以及集團2013年工作總結暨2014年工作會議上,兩次提到我們的干部員工存在“知識危機、能力危機、激情危機”的問題,給我們集團總部機關干部員工敲響了警鐘,也給集團各級管理者提了個醒。
我想我們每個人,無論你有多大年齡,處在哪個專業領域,有多少資歷,處在哪個管理層級,都同樣面臨著“知識危機、能力危機、激情危機”的問題。唯一不同的是我們對知識、能力的訴求不同,但對激情的訴求應該完全是一樣的。知識不足可以通過學習來補充,能力不足可以通過工作經驗來補齊,但“激情危機”很難通過個人單方面努力能實現,他還需要整個組織共同營造和建立,通過組織管理的積極行動去激發。
激情也有積極和消極之分。消極的激情常常對正常活動具有抑制的作用或引起沖動行為,對工作不利;只有在積極的激情激勵下才能發揮正向作用,激發員工克服艱險,攻克難關的正能量。因此,要求激發員工激情的手段和措施應該是積極的。管理者與被管理者之間,員工之間都應該傳遞積極信號,用正能量相互引導和激發各組織員工的積極激情,給予彼此信任、鼓勵和幫助,相互提供工作支持,營造和激發組織成員積極的工作激情,共同實現職業夢想,成就企業輝煌。
而做到這些,公司的管理者是關鍵。現在我就從管理者責任的角度試圖尋找解決集團干部員工“激情危機”的途徑和辦法。
一、影響激情的內因和外因。
1.激情來源于內在信念。無論是個體還是組織,也不管是正式組織還是非正式組織,都需要相信自己所從事的事業和工作,對未來要充滿信心和希望。沒有希望的個人,很難有激情地生活;沒有希望的組織,同樣也很難達到事業頂峰。
2.影響組織信念的是組織領導人。在組織體系中,無論組織大小,都會有領導人。每個層級的領導人都是組織的靈魂,是組織的精神支柱。領導人沒有目標,組織內工作激情就少,傳遞給組織的正能量就少,帶領大家正確面對組織困境和問題的難度就大,解決組織中的沖突和矛盾的能力就差,較難經歷市場競爭和挑戰。沒有激情的管理者也很難得到組織成員的認可、信任和追隨。
3.影響組織成員信念的是領導的關注與認可。對組織成員而言,他要相信代表組織的領導能帶領大家實現個人夢想和接近組織愿景,才能有價值體現的機會。而做不到這點,責任多半在于我們組織內部,在于代表組織的領導人或者說是管理者。組織成員所期望得到的關注與認可,通常表現在領導人是否認真傾心他們的想法,了解他們的能力,滿足他們的訴求。領導人要為他們建立組織愿景,給予他們信任和放權,引導他們的思想,指導他們的行動,給他們有力的精神支撐,正向激發他們工作的激情。反之,消極激情就容易被蔓延或激發。
4.培養組織信念,建立組織信心,是管理者的責任。信念和信心是建立激情的基礎。培養組織信念,建立組織信心,是我們每位管理者義無反顧的責任。我們每位管理者都要學習管理學知識,懂得適度放權和授權,給予組織成員信任,放手組織成員工作,并鼓勵他們勇挑重擔,克服阻力,戰勝困難,激發他們的斗志、勇氣和信心。
5.懂得授權,學會放權是幫助組織成員建立激情的基礎。懂得授權,學會放權不是管理的全部內容,但卻是幫助組織成員建立信心,激發工作激情的基礎。
二、管理是實現管理目標的動態過程。
管理的五項基本職能是計劃、組織、指揮、協調和控制。這是管理過程學派的代表亨利?法約爾在其名著《工業管理與一般管理》中提出的。在亨利看來,“管理是所有的人類組織都有的一種活動,這種活動由計劃、組織、指揮、協調和控制五項要素組成”。二戰后,他的繼承者孔茨(Koontz)將這一理論推廣、發揚并使其風行全球,使大多數管理學者接受并認同了管理過程學派。
我也贊成管理是一個動態過程的觀點。在我看來,管理是管理者通過計劃、組織、指揮、協調和控制等行動確保組織目標實現的動態過程。越是基層的管理者,事務性或者說業務性工作就越多,而管理工作相對較少。反之,越是高層的管理者,其事務性工作就相對較少,而計劃、組織、指揮、協調與控制等管理工作就相對更多。
因此,我在內蒙古慶華集團2013年度QC成果發布會上,通過管理學知識的宣講告訴最基層的技術人員,他們也是管理者,也要學習管理學知識。當內蒙古慶華集團煤化公司的一位技術人員向我求證,他是否被稱之為管理者時,我欣喜地說:“你的問題提得非常好,也很有代表性,我相信在場的許多技術人員和基層員工都有你這樣的疑惑。通過管理學定義,我們知道管理主體(管理者)是通過對人、財、物、事等一項或多項管理對象,實施單一或綜合管理行動,而實現管理目標的人?;鶎訂T工受行政位階的限制,其負責管理的對象相對較為單一,但同樣需要經過計劃、組織、協調、指揮和控制等管理過程,實現管理目標,符合管理學理論中管理主體(管理者)的定義要求,是當然的管理者?!?br/> 與位階較低的管理者相比,位階越高的管理者更多地是目標設定、任務分解和權責下放。這就要求位階較高的管理者要懂得授權,學會放權。否則,他將被事務性工作纏身而偏離其職責重心。
三、學會放權之前要懂得信任的重要性。
盡管多數管理者都明白,向下放權好處多多,但真要授權時卻也放心不下,總是顧慮重重。究其根源是不自信,主要體現在對自己的控制力、對組織制度以及對下屬工作能力等幾個方面的不信任。具體而言,有以下7個方面的表現。
1.擔心自己失去控制。企業中的管理者們已經習慣了擁有決策制定權,而授權需要管理者放棄一定的決策制定權并把權力下放屬下手中,他們擔心會因此而失去控制力,擔心自己的地位受到威脅,甚至可能會感覺到他們即將失去工作。
著名領導力專家梁開廣博士認為:“作為領導,應該親自去做那些有戰略意義、不能完全授權的事,比如重要客戶、公司長期發展戰略、接班人問題、財務、融資、長期激勵機制、公司運營機制等這些決定公司成功,組織發展前景的關鍵要素。做好這些事情,管理者的地位不僅不會受到影響,反而會更加牢固?!?br/> 2.擔心失去工作的樂趣。一些管理者認為,按照自己的意志設定工作目標,制定工作計劃后,通過不懈的努力,實現工作目標,能充分享受自己工作的過程,還能滿足自己的成就感。如果自己設定好工作目標后,交給下屬去完成,自己價值就得不到體現了。
他們是忘了自己的管理者角色,不明白業務與管理的區別,不了解高層管理與中層管理的職責定位。
3.擔心失去功勞,又害怕承擔責任。個別管理者擔心工作授予給下屬完成后,功勞會被下屬搶走;而下屬沒能完成好工作時,自己卻有可能被追究責任。如其擔驚受怕,還不如自己親自做,更省心也更有把握。
管理者,尤其是高層管理者,一定要明白自己的職責,不是事事都需要自己親力親為。管理者也有局限性,既使份內之事是自己的專業,了解流程和操作技巧,也要放權交給下屬去完成。既給下屬提供了鍛煉的機會,也為自己騰出了許多處理決策性工作的時間。如果事事都自己來做,那還用配備下屬干什么?
4.擔心時間不夠用。個別管理者認為,與其花許多時間去向下屬解釋工作,指導他們如何工作,還不如自己直接做算了。他們總感覺時間太少,沒精力也沒時間去教會下屬辦事,所以寧可自己多辛苦些,也不愿意把工作交給下屬。
我的一位在央企任總法律顧問的同學曾經說過,“剛就任高管職務時,時常犯類似錯誤??傉J為和下屬解釋工作意義,討論工作方案,傳授工作方法,太費時間,大會小會開了一個遍,也未必能很好理解工作目標;既便是統一了工作思想,明確了工作目標,我也還擔心他們做不到位,時常過問工作細節和步驟。屬下對我的做法很不滿意,我自己也被這些事務工作纏身,忙得沒有時間制定戰略、規劃、計劃和方案,領導不滿意,下屬不理解,自己還筋疲力盡,整天忙得團團轉?!?br/> 5.認為自己做會更好。一位資深人力資源總監告訴我,作為管理者,我們確實可以做很多事,但我們不可能把所有的事情都做完,精力、能力畢竟是有限的。盡管現在自己親自動手可以做得比別人好,但是如果能夠教會下屬,你會發現他們也可以做得和你一樣好,甚至更好。也許今天你要耽誤幾個小時來教他們干活,但以后他們會為你節省幾十、幾百個小時,讓你有空做更多的更深入的思考,以促成你在事業上的更大發展。
6.擔心下屬做不好。這類管理者總是擔心下屬不能充分理解自己的工作要求和工作目標,怕他們拿著權力做錯事!
由于信息的不對稱,員工往往不能真正理解他們被授權后所要達到的工作目標。但只要多溝通,這種情況是完全可以避免。這要求我們的管理者,在下屬不能充分理解授權目標時,不能輕易授權;但如果一旦決定授權,就應該在事前、事中加強溝通了解,定期聽取工作匯報,掌握授權事項的進度,及時發現并幫助他們解決遇到的困難和問題。
7.擔心下屬越權。現實工作中,確實是會有些下屬,能力很強,腦子挺活,一旦獲得授權,就會自作主張,越權或者濫用授權。如果企業有完善授權制度,自己對組織制度有足夠的信心,相信不難劃清越權的責任,國家法律、法規和公司規章制度自然會對其越權行為進行懲罰。管理者不能因噎廢食而放棄正常的管理行為。
因此,我要說管理者放權之前要放心,而放心的前提是知人善任。除非你當初選錯了人,認為他不是組織所需要的人,你可直接解聘他,否則,你就有責任培養他們,給他們展示才華的機會,而不是留著他沒有興趣缺乏激情的事情。
我們每個人都可能是管理者,同時又是被管理者。當你面對上級不放手、不授權、不讓你獨自完成你專業工作時,你會怎么想?郁悶、苦惱和寂寞,整天琢磨著如何改變邊緣化的現狀,再有激情的人也會被現實打磨得沒了棱角。有能力、有夢想的員工,會毅然選擇離職;而留下的要么是“忍者神龜”,有超強的耐心,要么就是“混世魔王”,無能之輩。
總之,管理是門學問,“正確的管理能激發組織成員積極工作的激情”。雖然沒有完全可照搬的管理理論和管理方法,但有許多可借鑒的管理經驗值得我們去學習。
按照中共中央辦公廳《關于培養和踐行社會主義核心價值觀的意見》要求,各級管理者培育和踐行社會主義核心價值觀,堅持以人為本,尊重員工主體地位,關注員工利益訴求和價值愿望,促進慶華人的全面發展;了解員工,區分層次,做好定位,加強分類分級指導,找準與員工思想的共鳴點、與員工利益的交匯點;積極推進理念創新、手段創新和基層工作創新,增強組織的吸引力和感染力,給員工歸屬感,榮譽感和成就感,幫助員工成長也就幫助了自己進步。