隨著科技的突飛猛進和經濟市場的日新月異,加上整個全球經濟市場一體化趨勢越來越明顯,新時代下的企業(yè)面臨了更大的市場挑戰(zhàn)和潛在機遇。
在這樣的背景下,企業(yè)管理和知識技術、網絡信息化建設、文化建設等聯(lián)系越來越緊密。作為煤炭進口和銷售的企業(yè)就必須順應時代的要求,將傳統(tǒng)的管理方式轉變?yōu)榉闲聲r代的新型管理模式,在創(chuàng)新中將企業(yè)的創(chuàng)造力展現(xiàn)出來,進而從整體上提升企業(yè)的綜合競爭力,找到經濟效益和社會效益的最佳平衡點。
基于這樣的背景,本文首先對新時代的背景做簡要闡述,然后剖析新時代下煤炭企業(yè)在管理方面存在的不足,最后提出一些建議,力求能為企業(yè)的發(fā)展提供思路。
一、新時代背景介紹
企業(yè)想要在當今殘酷的市場競爭中博得一席之地就必須轉變企業(yè)的管理方式。我國的企業(yè)尤其是與煤炭相關的企業(yè)一方面面臨著激烈的外部競爭,另一方面在內部管理方面顯得有些陳舊,受到過去行政管理體制的影響使得管理效率較低。
當下,所謂新時代是指在第三次科技革命后呈現(xiàn)出全球化程度高、技術化程度高等特點的經濟時代,其以知識經濟、虛擬經濟、網絡經濟為基礎。與過去的傳統(tǒng)經濟相比,其以現(xiàn)代科技為核心,在生產方式、經濟增長所依賴的動力、交換方式等諸多方面都存在著差異。新的形勢給與煤炭相關的企業(yè)帶來了巨大的沖擊,我們必須掌握時代的主動權,主動去加強管理的有效性,改變管理模式。這不但對企業(yè)來說有其必要性,也同時有利于整個經濟和社會的穩(wěn)健發(fā)展。
二、新時代下煤炭企業(yè)管理中的問題
筆者認為,在經濟市場瞬息萬變的今天,與煤炭有關的企業(yè)的管理上存在著以下幾點不足:
第一,信息化建設緩慢。眾所周知在當今的市場瞬息萬變,只有在變化中迅速的掌握住對自己有用的信息才能把握住市場。就目前的情況看來,我國的許多領域的企業(yè)都在信息化建設方面取得了進步,比如銀行等金融領域的企業(yè)。但是由于管理方面的不重視對信息化建設的認識程度較低,使得我國與煤炭相關的企業(yè)的信息化建設比較滯后。
第二,管理觀念陳舊,缺乏高級管理人才。相對而言我國大部分煤炭類企業(yè)由于受歷史原因影響普遍競爭意識比較淡薄,比較保守不愿意學習先進的管理經驗。而在管理人才方面很少有既懂得技術又了解財務,對行政管理和銷售都比較熟悉的全面型管理人才。
第三,對人力資源的管理缺乏重視程度。就我國我目前的情形來看,很少有煤炭類企業(yè)有專門的人力資源管理部門,對員工缺乏完善而富有時效性的激勵和懲罰體制,使得員工很難在企業(yè)中得到進步,甚至出現(xiàn)企業(yè)內部的員工流失等現(xiàn)象。加上煤炭相關企業(yè)的員工平均素質相對較低,使得人力資源反面的管理在惡性循環(huán)中無法實現(xiàn)較大的進步。
第四,企業(yè)管理改革阻力較大。由于歷史原因,加上煤炭相關企業(yè)本身具有一定的技術性,往往容易出現(xiàn)部分技術人員抱團的現(xiàn)象,導致企業(yè)的管理層難以下定決心對企業(yè)進行徹底的改革。
三、新時代下加強煤炭企業(yè)管理的建議
(一)建設一支堅持以人為本的管理人才隊伍
就企業(yè)的管理而言,要想對企業(yè)進行良好的管理就必須首先建設一支素質良好的管理隊伍,從某種程度上來講,作為引導企業(yè)走向創(chuàng)新管理、持續(xù)發(fā)展道路的中流砥柱,管理隊伍的素質幾乎決定了企業(yè)管理的層次和效果。
對管理人員來說,一方面要對企業(yè)有責任感和使命感,提升自我學習能力和創(chuàng)新能力,像富有經驗同行的工作人員以及企業(yè)的基層員工虛心的學習以充實自我,并且始終將創(chuàng)造力的提升作為最重要的提升方向;另一方面企業(yè)的管理團隊要樹立“以人為本”的觀念,重視人的作用,加大人力資源管理的建設。
人力資源管理效果的提升不僅僅關系煤炭企業(yè)人力資源隊伍的科學管理和合理使用,更直接影響到企業(yè)的經濟社會效益等。在過去的管理中,普遍的管理者更看重“物”的作用,但是這時常導致事倍功半的效果。
在新時代下,必須破除舊的唯“物”觀念,將人力資源視為企業(yè)最寶貴的資源。除了對現(xiàn)有員工建立良好的激勵、懲罰機制等手段外,在遴選新員工的時候投入更多的人力、物力資源,優(yōu)化才人在企業(yè)中的配置。
(二)加強管理的精細化
與煤炭相關的企業(yè)在運作方面明顯是有別于其他一般的企業(yè),其面臨著復雜的人員隊伍環(huán)境和較高的專業(yè)性。因此,作為現(xiàn)代管理方式和手段的精細化管理無疑是非常適合的,其內涵為對工作進行有效的分配,對責任按步驟細化,并且建立合理的量化考評體制。
當然,雖然細化管理作為實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的切入點有其重要性和必要性,但是要將其具體運用到煤炭相關類企業(yè)的管理改革中需要在長時間中分步驟進行。
首先,要樹立管理精細化的意識,讓事實有安排的理念深入企業(yè)內部。因此具體而言,則是要對企業(yè)制度進行完善,建立一個既科學又權威的企業(yè)準則和行為標準,將“事前有安排”精細化管理理念傳遞下去。
其次,結合企業(yè)運作的全局,從整體上對企業(yè)的各個環(huán)節(jié)進行理順,合理的安排各個環(huán)節(jié),優(yōu)化配置,對于重點環(huán)節(jié)要重點關注,投入更多的人力和物力。
第三,要對企業(yè)責任進行層層分解。具體而言,要建立從上到下的責任體制,讓每個員工都有所責任。在合理的壓力下形成良性的責任局面,自下而上的使企業(yè)的效率從本質上提高,使工作富有目的性減少工作的盲目性和隨意性。更重要的是,在合理的責任細分下結合被員工認同的獎懲機制,能夠提高員工工作的積極性和對企業(yè)的歸屬感。
(三)加強企業(yè)信息化管理建設
加強與煤炭相關企業(yè)的信息化建設,不但能夠改善企業(yè)的效率,對企業(yè)來說更是一次主動讓企業(yè)自身和現(xiàn)代科技緊密結合的良好契機。比起直接效益而言,加強企業(yè)的信息化建設更多的是帶來隱形經濟效益,而這種隱形的經濟效益對企業(yè)來說有著更長遠的好處,所謂“風物長宜放眼量”,企業(yè)應當樹立更長遠的眼光。
具體而言,首先是企業(yè)的領導者和管理層要重視信息化建設,支持信息化建設,加大對信息化建設的投入。其次要求與煤炭相關的企業(yè)對自身的規(guī)模和效益有一個整體上認識,明確信息化建設的整體目標,有的放矢。第三,要將信息化和人才相結合,大力引進熟悉計算機和相關專業(yè)的復合型人才,積極培養(yǎng)企業(yè)內員工朝這個方向去改善自我,使企業(yè)的信息化建設具有牢不可破的群眾基礎。
(四)加強企業(yè)文化建設
近年來,越來越多的企業(yè)在進行管理的時候將對企業(yè)的文化管理納入到了他們的工作范圍內,實現(xiàn)企業(yè)文化得到了良好的效果。
對企業(yè)進行文化管理屬于較高層次的管理,對企業(yè)來說具有更加深遠的意義。誠然,在我國與煤炭相關的企業(yè)在管理上仍然處于從傳統(tǒng)到新型管理方式改變的階段,但是這并不意味著企業(yè)在管理的時候可以忽視對文化的建設。
文化作為企業(yè)核心競爭力的重要內容,其形成并非一朝一夕,但是“不積跬步無以至千里”。具體而言,在對企業(yè)進行文化建設的時候,應當樹立長遠意識,但是同樣應當著眼于眼前,制定好每個時期、每個階段具體的文化建設目標,按照進度表進行。并且要確保企業(yè)的文化建設能夠落實到員工層面,只有從員工內心深處認同企業(yè)文化,在理解的同時并且以企業(yè)文化來影響自己的一言一行,才能從根本上發(fā)揮出文化企業(yè)真正的效益。
四、結語
在新的時代背景下,企業(yè)應當正確認識自身所面臨的困境和存在的不足,并且在從傳統(tǒng)的管理模式向新型管理模式的轉變中始終保持主動性,積極針對不同的情況制定不同的政策,不斷自我完善以應對瞬息萬變的市場環(huán)境。
新經濟時代要求煤炭企業(yè)摒棄傳統(tǒng)的管理模式,且應在企業(yè)信息化建設、經營管理理念、人才管理、企業(yè)文化建設等方面加以創(chuàng)新,這樣才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中得以生存和發(fā)展,獲取最佳經濟效益和社會效益。
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