OA系統(tǒng)作為青海慶華集團公司應(yīng)用面最廣、使用率最高的辦公軟件,在集團公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各職能部門不斷努力攻關(guān)下,其功能已逐漸成熟,為集團公司廣大干部員工提供了先進科學(xué)的辦公平臺,目前已成為集團公司日常辦公不可或缺的工具。
2011年以來,為適應(yīng)集團公司快速發(fā)展,青海慶華集團黨政綜合辦公室積極推進OA系統(tǒng)各項功能模塊的應(yīng)用與推廣,在滿足辦公需要的同時加快其他應(yīng)用模塊的開發(fā)和使用,諸如實現(xiàn)集團機關(guān)之間及外部來文網(wǎng)上公文處理,極大地提高了辦公效率和辦公質(zhì)量,有效降低了管理和辦公成本。今年3月,黨政綜合辦公室工作人員對兩礦一廠信息化建設(shè)及OA系統(tǒng)進行了全面的調(diào)研,針對各基層單位自身的公文處理方式,現(xiàn)場設(shè)計適合各單位的工作流程,實現(xiàn)了基層廠礦在OA系統(tǒng)中的公文流轉(zhuǎn),提升了集團機關(guān)與各廠礦之間的信息交流效能,縮短了兩地之間公文流轉(zhuǎn)的時間。與此同時在試運行階段加強對兩礦一廠網(wǎng)上辦公的監(jiān)督力度,并及時解決使用中出現(xiàn)的問題,溝通調(diào)整不足之處,對后續(xù)工作的開展提供了強有力的保障。通過OA系統(tǒng)網(wǎng)上公文處理,實現(xiàn)了集團公司信息快速上傳下達,讓信息的發(fā)布與存取更實時,文件傳送更快捷方便。
集團公司還將在OA系統(tǒng)推進諸如公章使用申請、公章借出申請、公章銷毀登記、刻制印章申請、印章歸檔、介紹信申請、接待申請、車輛使用申請、OA用戶申請等工作,努力實現(xiàn)集團公司網(wǎng)上辦公。同時,隨著集團公司OA系統(tǒng)工作流程的順利應(yīng)用,避免了集團公司領(lǐng)導(dǎo)在出差情況下延誤集團公司公文處理。目前,黨政綜合辦公室人員正在努力實現(xiàn)在手機、平板電腦等移動終端上的網(wǎng)上辦公。現(xiàn)已在各類移動終端(如E人E本、蘋果手機、安卓手機等)進行試運行,準備在試運行通過后,在其他移動終端陸續(xù)實現(xiàn)網(wǎng)上辦公,保證集團公司公文處理更加便捷。
(來源:青海慶華集團黨政綜合辦公室 石晶萍 岳衛(wèi)國 )
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