2022年5月,中國慶華啟動供應鏈上線工作,上線前慶華物料體系需要集團進行統一,即統一物料編碼、物料分類名稱、物料具體名稱及物料規格型號的命名。各集團按照統一后的物料體系對各公司原物料的編碼、名稱及規格型號進行規范和修改。
由于主要生產單位存在余額的物料基本有數千個甚至近萬個,修改后的各公司物料體系是否與統一規范一致,是否與導入到系統的相同,僅憑借簡單逐條核對是不現實的,因此運用SUMIFS函數對查找差異及差錯,提高工作效率能夠發揮重要作用。
一、SUMIFS函數的表達式
SUMIFS是對符合多條件單元格求和函數。
可寫成:
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
或SUMIFS(求和區域,條件1區域,條件值1,條件2區域,條件2,……)
二、應用舉例
例1:經過多次修訂,中國慶華集團統一規定了物料編碼規則和編碼名稱如下圖:
表1
由于SUMIFS是求合條件公式,我們在此是要查詢各公司物料編碼及分類名稱是否同時符合表1,并和表1每行對應列是一一對應的,既只有唯一值,因此我們對表1的E列E2值E2479的每個單元格賦予數值1,并將其作為求和區域,這樣就將求和函數轉換成符合多條件單元格查詢公式。
表2
在結果值返回表(烏斯太)中設公式:S3=SUMIFS(物料編碼系統!$E$2:$E$2479,物料編碼系統!$A$2:$A$2479,A3,物料編碼系統!$B$2:$B$2479,B3)。
S列值為1,說明其物料編碼及分類名稱符合規定,為零則說明與規定存在差異(本例中烏斯太S33為0,是由于壓縮機配件分類編碼是錯誤的)。
例2:8月,我們將部分公司物料基礎信息導入到了NCC系統,但對于導入的錯誤直接在NCC系統修改而未能同步更正導入模板數據,且部分公司在導入本公司基礎數據后又進行了修改,因此NCC系統與各公司修改的物料信息存在差異。我們利用SUMIFS求和函數轉換成查找差異公式。
NCC物料系統如下:
表3
利用SUMIFS函數對比表2的D、E列與表3的C、E列,既物料名稱與規格型號的差異。
設置函數公式為R3=SUMIFS(NCC物料信息!$N$2:$N$18836,NCC物料信息!$E$2:$E$18836,E3,NCC物料信息!$C$2:$C$18836,D3)
對比結果為1說明公司物料名稱與規格型號與系統一致,為0說明不一致(本例中為0是由于公司修改了物料名稱而NCC系統未及時修正以及公司物料型號還存在錯誤導致)。
計算結果如下表:
上述貳例是對SUMIFS函數進行了變通轉換處理,并結合供應鏈上線實際工作需要,提高數據處理工作效率。SUMIFS函數是數據條件求和函數的一種,在不同要求下還有其他函數仍可以達到求和目的,本文的案例以及函數公式設置僅供大家參考、交流之用。