零星工程是一個約定俗成的名詞,一般是指工程量較小或造價較低的工程項目,主要包括日常維修工程和造價低的小型工程,如修繕、裝修、綠化、安裝及設備基礎設施維修改造項目等。這類工程項目類型繁多,單個造價低,分布零星,施工點多、線長、面廣,管理難度大。零星工程施工時間緊,形象工程多,管理粗放,工程項目沒有正規的專業設計,施工隨意性較強,造價難以控制。因此,在企業管理過程中,如何管理好零星基建工程,讓有限的資金發揮最大的作用,達到“少花錢多辦事”的目的是基建、審計和財務部門共同關注的問題。以下我就零星工程項目管理及審計工作談幾點個人感想。
一、零星工程管理及審計現狀分析
零星工程項目質量監管難以到位。首先零星工程為單位自建、自管的項目,負責實施的單位和部門因建設任務繁重,工程技術和管理人員缺乏,因此更偏重于對大中型建設項目的監管,導致有時無暇顧及對零星工程的管理。其次零星工程由于受時間、自然條件限制及盡快完成等硬性任務要求,工程質量監管在一定程度上受到影響。另外由于零星工程施工成本相對較高,大型施工單位不愿意承接小額零星工程,而愿意接手的小型施工單位往往在技術、管理及信譽方面有所欠缺,偷工減料現象時有發生,導致質量監管難度較大。
零星工程管理相對粗放,審計工作難度較大。由于零星工程金額小,有時得不到主管單位或部門的重視,且零星工程多為粗放式管理,施工圖紙簡單、施工過程資料不齊全,導致審計依據缺乏,特別是像墊層澆筑、結構焊接、土方填埋、零星用工、零星機械臺班等后期爭議較多的項目取證不足,給審計工作帶來很大不便,使審計執行大打折扣。
二、加強零星工程審計的對策措施
完善標準制度。制定相應的取費標準、維修標準等參照性的規章制度或單位內部的有關管控制度,使工程審計結果與審計問責聯系起來,加強對管理單位的約束;加強對施工單位零星工程質量的量化考評,并建立施工單位備案庫,實行良性競爭和末端淘汰制,確保施工過程得到有效監管,施工質量得到保障。
優化零星工程立項決策。項目決策是項目執行的前提,施工管理再嚴格,施工質量再高,若決策出現失誤,項目存在的意義便會大打折扣。因此要加強內部建設,將項目決策效果列入影響領導干部年度考評工作中,提高單位、部門領導對項目立項決策的認識和重視程度,使決策更科學,實效更明顯。
落實全過程監督審計。審計人員應介入到零星工程項目從立項到竣工結算的全過程中,做好審計取證監督,充分發揮審計監督職能,規避審計風險。從方案施工圖紙、隊伍資質、招投標過程及材料等方面進行審核,對不需要招標的項目進行重點監督;對于無圖紙施工的項目赴實地開展預算編制依據取證、備案和記錄等工作。施工過程中定期或不定期赴施工現場掌握施工進度,對審查合同執行、施工用料、實際施工執行標準以及施工內容是否按圖紙執行等情況進行調查,避免施工驗收弄虛作假、施工質量大打折扣的情況發生。對審查中發現的問題及時提出整改意見,并在竣工階段重點做好審查工程量,結合前期取證資料,審核隱蔽工程及重復項目,確定最終工程造價,擠干“水分”,確保經費使用效益。
零星維修工程施工管理和造價控制是一項系統、有機的管理控制工作,建立健全內控制度、實行公開招標是做好工程管理和造價控制的有效措施。建設單位應持續加強工程項目的內部監督與跟蹤審計,明確相關部門工作職責,做好工程審計工作,提升工程造價管理工作水平。通過加強工程項目事前、事中、事后審計,采用工程量測算、施工進度核實、施工現場審核、建筑材料詢價、參與項目驗收等審計方法重點核實工程量的準確性、預算單價套用的合理性、各項費用標準的合規性,合理確定工程造價,確保工程施工質量,發揮零星維修工程項目資金的最佳經濟效益。
(來源:青海集團 李金元)